Hướng dẫn thủ tục hủy và nhận lại tiền ký quỹ du học của du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc

Ký quỹ du học là gì?

Khi đi du học Hàn Quốc, du học sinh Việt Nam thường phải ký quỹ tại ngân hàng để chứng minh khả năng tài chính trong suốt thời gian lưu trú. Số tiền ký quỹ này được xem như bảo đảm cho chi phí sinh hoạt tại Hàn Quốc. Sau khi kết thúc thời gian học tập và lưu trú, du học sinh có thể làm thủ tục hủy ký quỹ và nhận lại tiền.

Thủ tục hủy ký quỹ du học

Để hủy ký quỹ, du học sinh cần đến ngân hàng đã phát hành giấy bảo lãnh và nộp “Đơn xin hủy ký quỹ”.
Hồ sơ cần kèm theo:

• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch).

• Thời gian kết thúc lưu trú theo visa.

• Hộ chiếu và Giấy xác nhận xuất nhập cảnh.

Ngân hàng sẽ xem xét hồ sơ. Nếu xác nhận thời hạn lưu trú đã kết thúc, thủ tục hủy ký quỹ sẽ được thực hiện.

Cách nhận lại tiền ký quỹ

Thông thường, tiền ký quỹ sẽ được:

• Chuyển vào tài khoản ngân hàng Hàn Quốc đứng tên du học sinh, hoặc

• Chuyển khoản về tài khoản tại Việt Nam.

Trường hợp muốn nhận tại Hàn Quốc, du học sinh cần chuẩn bị sổ tài khoản ngân hàng Hàn Quốc và cung cấp số tài khoản cho ngân hàng.

Lưu ý: Thời điểm hủy ký quỹ sẽ tính theo ngày kết thúc lưu trú ban đầu được khai báo khi nhập cảnh, kể cả khi du học sinh đã gia hạn thêm thời gian. Ngoài ra, có thể phát sinh phí hủy ký quỹ nên cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Giấy tờ cần thiết khi hủy ký quỹ

1. Đơn xin hủy ký quỹ (theo mẫu của ngân hàng).

2. Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.

3. Giấy xác nhận xuất nhập cảnh.

4. Giấy chứng nhận đang học, tốt nghiệp hoặc hoàn thành khóa học.

5. Bản sao sổ ngân hàng (tài khoản nhận tiền).

6. Các giấy tờ bổ sung: giấy đồng ý cung cấp thông tin cá nhân, chứng minh thư, biên lai ký quỹ…

Ngân hàng có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy theo quy định riêng, vì vậy nên kiểm tra trước.

Thời điểm được phép hủy ký quỹ

• Trong vòng 1 tháng trước khi visa hết hạn (một số ngân hàng cho phép 2 tuần trước).

• Sau khi có giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc hoàn thành khóa học.

• Khi có lịch xuất cảnh chính thức sau ngày hủy ký quỹ.

Rủi ro nếu không hủy ký quỹ

Nếu quá thời hạn mà không hủy ký quỹ, du học sinh có thể gặp:

• Mất thêm phí gia hạn ký quỹ (0,2 – 0,5%/năm tùy ngân hàng).

• Giấy bảo lãnh mất hiệu lực khi visa hết hạn.

• Ngân hàng có quyền tự động hủy ký quỹ sau khi thông báo.

• Khó khăn trong việc nhận lại tiền nếu không đúng chủ tài khoản.

• Phát sinh vướng mắc do thiếu giấy tờ chứng minh.

Vì vậy, du học sinh nên chủ động hủy ký quỹ ngay khi kết thúc thời gian lưu trú.

Có thể nhờ người khác hủy ký quỹ không?

Du học sinh có thể ủy quyền cho người khác hủy ký quỹ thay, nhưng cần đầy đủ giấy tờ chứng minh. Các trường hợp thường được chấp nhận:

• Công ty dịch vụ hồ sơ được đăng ký hợp pháp.

• Luật sư hoặc công chứng viên với giấy ủy quyền hợp lệ.

• Người thân trực hệ (cha mẹ hoặc con cái).

Trong mọi trường hợp, cần chuẩn bị:

• Giấy ủy quyền do chính du học sinh lập.

• Chứng minh thư/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Kết luận

Việc hủy ký quỹ du học là thủ tục bắt buộc để du học sinh Việt Nam nhận lại số tiền đã ký gửi khi sang Hàn Quốc học tập. Nếu không nắm rõ quy định, du học sinh có thể bị mất thời gian, phát sinh chi phí hoặc gặp khó khăn trong việc lấy lại tiền. Do đó, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và liên hệ trước với ngân hàng để quá trình diễn ra thuận lợi.