Sẽ bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc khi nộp thuế thu nhập cá nhân

Bộ Tài chính đề xuất bãi bỏ thủ tục hành chính riêng về đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bộ Tư pháp vừa công bố tài liệu thẩm định dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế. Trong đó, Bộ Tài chính đề xuất bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Cụ thể, dự thảo bỏ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và sửa đổi tên thành phần hồ sơ, đề xuất gộp thủ tục đăng ký người phụ thuộc vào thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu. Tuy nhiên, để đảm bảo không trùng lặp thành phần hồ sơ, các thông tin trên tờ khai này có thể truy vấn được từ Cơ sở Dữ liệu quốc gia về thông tin quan hệ của người nộp thuế và người phụ thuộc trên cơ sở mã định danh cá nhân được sử dụng làm mã số thuế.

Theo lý giải của Bộ Tài chính, việc gộp hai thủ tục hành chính này nhằm tránh trùng lặp thành phần hồ sơ, đồng thời tận dụng cơ sở dữ liệu điện tử hiện có. Các thông tin về người phụ thuộc sẽ được truy vấn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống dữ liệu kết nối của ngành Thuế, dựa trên mã định danh cá nhân được sử dụng làm mã số thuế.

Nhờ đó, người nộp thuế không cần kê khai lặp lại thông tin đã có sẵn trong hệ thống. Cơ quan thuế có thể tự động đối chiếu mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc, giảm khối lượng hồ sơ phải xử lý thủ công và nâng cao độ chính xác khi xác định đối tượng giảm trừ gia cảnh.

Đối với các trường hợp phổ biến như người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là con, cha mẹ, vợ hoặc chồng, ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan thuế có thể truy vấn tự động từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không cần người nộp thuế nộp thêm giấy tờ chứng minh.

Việc gộp thủ tục hành chính này sẽ giúp người nộp thuế không gặp khó khăn trong khai, tính, nộp thuế, đồng thời tránh việc kê khai nhiều thông tin trùng lặp. Khi thực hiện đăng ký thuế người phụ thuộc, người nộp thuế chỉ cần kê khai một bộ thông tin định danh duy nhất (họ tên, ngày sinh, mã định danh cá nhân), hệ thống sẽ tự động cập nhật vào hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

Đối với cơ quan thuế, cải cách này sẽ giảm đáng kể số lượng hồ sơ cần phải xử lý, đồng thời bảo đảm tính chính xác trong việc xác định và cập nhật thông tin người phụ thuộc. Khi dữ liệu được đồng bộ hóa giữa các Cơ sở dữ liệu quốc gia và hệ thống quản lý thuế, việc cấp mã số thuế cho người phụ thuộc cũng được thực hiện tự động, nhanh chóng và minh bạch hơn.

Tuy nhiên, đối với trường hợp người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là các cá nhân khác không nơi nương tựa, do các tài liệu, giấy tờ chứng minh chưa được tích hợp điện tử (như xác nhận của chính quyền địa phương về nghĩa vụ nuôi dưỡng, giấy xác nhận khuyết tật...), vì vậy vẫn cần có sự rà soát, kiểm soát của cơ quan thuế trước khi cấp mã số thuế, tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc như hiện nay.